Cada peso,
contado.
Abacus es el programa de administración de cobros y préstamos: la ruta en el teléfono del cobrador, la caja cuadrada en la mano del dueño.
Un día de ruta, paso a paso.
De la base de la mañana a la caja de la noche. Baja despacio: son las pantallas reales de Abacus.
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Se abre la jornada
El cobrador pide abrir su ruta y el administrador confirma la base que le entrega. Ese monto es el que se le pide de vuelta en la liquidación de la noche.
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La ruta sale lista
Los cobros de hoy, con la cuota y la dirección de cada cliente. Con la ubicación activa, los ordena por cercanía.
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Abres el cliente
Cuánto sugiere cobrar, cuánto tiene en mora y cuánto debe. Llamada y WhatsApp a un toque, sin buscar el número.
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Registras el cobro
Confirmas el monto y si fue en efectivo o por transferencia. La ubicación de la visita queda guardada con el pago.
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La ruta se actualiza sola
El cliente queda como pagado, la barra avanza y los pendientes bajan. Nada que tachar ni que sumar.
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La tarjeta queda al día
Saldo, cuotas pagadas y próxima cuota, listos para compartir con el cliente. Se acaba la discusión de cuánto falta.
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Entregas la jornada
La liquidación sale hecha: base, cobros, préstamos y gastos, separados por medio de pago. El cobrador solo declara lo que lleva.
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Otra persona la recibe
Quien recibe cuenta la plata y la app la compara con lo esperado. Si falta, lo dice con cifra y pide explicar la diferencia. Nadie recibe su propia jornada.
Desliza para ver todos los pasos
Si la plata no cuadra, el problema no es el cobrador.
Es que la cartera creció y las cuentas se siguen llevando en papel.
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Un cuaderno perdido es una cartera perdida.
Se moja, se acaba o se queda en la moto. En Abacus la cartera vive en el servidor, no en el bolsillo de nadie.
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Cada cuenta a mano es un error posible.
Interés, mora y saldo los calcula la aplicación, con las mismas reglas en la pantalla y en el servidor.
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«Yo ya le pagué eso.»
Cada pago queda con fecha, monto, medio y quien lo registró. La tarjeta se comparte y la conversación se acaba.
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Enterarse en la noche es enterarse tarde.
Lo cobrado, lo prestado y los gastos se ven al momento, desde el teléfono del dueño.
Lo que el cuaderno nunca le mostró al dueño.
Mientras la ruta camina, tú ves el negocio desde el teléfono o el computador.
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Lo que espera tu visto bueno
Préstamos por aprobar, aperturas de ruta y jornadas por recibir, en un solo lugar y a un toque.
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Cómo va el día, sin llamar a nadie
Cartera total, cobrado, prestado, gastos y efectivo en calle, y el recaudo de cada ruta a medida que avanza.
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Todo el negocio, ordenado
Clientes, préstamos, cobradores, rutas, jornadas y anulaciones. Cada cobrador entra con su propia cuenta y ve solo su ruta.
Desliza para ver todos los pasos
Hecho para que la plata cuadre.
No son promesas de folleto: son reglas que la aplicación no deja romper.
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El desglose que ves es el que se guarda.
Las reglas de interés y del plan de pagos son una sola implementación, compartida entre la pantalla y el servidor.
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Nadie recibe su propia jornada.
La entrega y la recepción son personas distintas, siempre. Control a dos manos, de serie.
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Borrar no existe. Anular, con permiso, sí.
Se pide la anulación, alguien con autoridad la autoriza y el motivo queda escrito. El historial no tiene huecos.
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La caja se cuenta por medio de pago.
Efectivo por un lado, transferencias por el otro. Si falta o sobra, aparece con nombre y con cifra.
El cuaderno entra en fotos.
Cuando compras un plan, se fotografían las hojas de cobro, Abacus las lee y arma la cartera completa. La costumbre se queda; el papel se jubila.
- Los clientes, con sus datos y su historia
- Los préstamos, con el saldo al día
- Los nombres del oficio: ruta, jornada, arqueo
Para el dueño y para el cobrador
El dueño ve todo.
- La caja, por medio de pago y al momento
- Cada ruta con su jornada y su cartera
- Aprobaciones y anulaciones a un toque
El cobrador carga menos.
- La ruta ordenada en el teléfono, con mapa
- El desglose claro antes de guardar
- Entrega la jornada y descansa
Contra lo que usas hoy.
El cuaderno gana en sencillez y el Excel sirve para el cierre. Lo que ninguno hace es llevar la cuenta en la calle.
| Qué resuelve | Abacus | Cuaderno | Excel |
|---|---|---|---|
| Calcula interés y mora solo | Sí | No | Fórmulas |
| Se usa de pie, en el teléfono | Sí | Sí | No |
| Separa efectivo y transferencia al cierre | Sí | A mano | A mano |
| Varios cobradores, cada uno con su cuenta | Sí | No | No |
| Entrega y recepción por personas distintas | Sí | No | No |
| Anular exige autorización y motivo | Sí | No | No |
| El dueño ve el día mientras pasa | Sí | No | No |
Preguntas frecuentes.
¿Abacus presta dinero?
No. Abacus es un programa de administración de cobros y préstamos: lleva las cuentas de tu cartera, pero no otorga créditos.
Tengo todo en cuadernos. ¿Hay que digitarlo?
En la prueba, sí: cada cliente se registra a mano. Cuando compras un plan ya no hace falta: se fotografían las hojas de cobro, Abacus las lee y arma la cartera con clientes, préstamos y saldos.
¿Hay que instalar algo?
Abacus se abre desde el navegador y se puede instalar en el teléfono como una aplicación, sin pasar por una tienda.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántas rutas manejas. Los planes y lo que incluye cada uno están en la página de precios.