Cada peso,
contado.
Abacus es el programa de administración de cobros y préstamos: la ruta en el teléfono del cobrador, la caja cuadrada en la mano del dueño.
El día, cuadrado.
La jornada completa cabe en cuatro movimientos. Abacus lleva la cuenta de cada uno.
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Se abre la jornada
El cobrador arranca con su base contada y confirmada. Desde ese momento, todo lo que entra y sale queda anotado.
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La ruta se recorre
Cada pago, cada visita y cada gasto se registra donde pasó, con el desglose a la vista antes de guardar.
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La jornada se entrega
El cobrador la entrega entera y otra persona la recibe. Nadie recibe su propia jornada: son dos manos distintas.
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La caja cuadra
El arqueo se hace por medio de pago. Si falta o sobra, aparece con nombre y con cifra — no como sorpresa.
Hecho para que la plata cuadre.
No son promesas de folleto: son reglas que la aplicación no deja romper.
El desglose que ves es el que se guarda.
Las reglas de interés y del plan de pagos son una sola implementación, compartida entre la pantalla y el servidor. Lo que el cobrador ve antes de guardar es, peso por peso, lo que queda guardado.
Nadie recibe su propia jornada.
La entrega y la recepción son personas distintas, siempre. La jornada que uno entrega la revisa y la recibe otro — control a dos manos, de serie.
Borrar no existe. Anular, con permiso, sí.
Un pago digitado dos veces no se borra a escondidas: se pide la anulación, alguien con autoridad la autoriza, y el motivo queda escrito. El historial no tiene huecos.
La caja se cuenta por medio de pago.
Efectivo por un lado, transferencias por el otro. El reparto tiene que cuadrar con el total — la aplicación no acepta un cierre que no cierre.
El cuaderno entra en fotos.
Se fotografían las hojas de cobro, Abacus las lee y arma la cartera completa. La costumbre se queda; el papel se jubila.
- Los clientes, con sus datos y su historia
- Los préstamos, con el saldo al día
- Los nombres del oficio: ruta, jornada, arqueo
Para el dueño y para el cobrador
El dueño ve todo.
- La caja, por medio de pago y al momento
- Cada ruta con su jornada y su cartera
- Aprobaciones y anulaciones a un toque
El cobrador carga menos.
- La ruta ordenada en el teléfono, con mapa
- El desglose claro antes de guardar
- Entrega la jornada y descansa